傳真機怎麽接收傳真(傳真怎麽發送和接收)

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发布时间：2025-07-05 08:04:08编辑：出類拔萃網浏览（49）

最近很多小夥伴想了解傳真機怎麽接收傳真，今天小編專門整理了傳真機怎麽接收傳真的相關內容分享給大家，讓我們一起看看吧。

本文目錄一覽：

• 1、傳真怎麽發送和接收
• 2、如何使用傳真機接收和發送傳真？

傳真怎麽發送和接收

傳真機日常生活中比較常用，在辦公中使用頻繁，傳真使用方法如下：

1.啟動傳真機。

2.放入傳真內容一般是將文字頁麵朝下放置。

3.撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動應答和人工應答2種，自動應答不需要對方接通，人工應答需要對方接通後才可以傳真。

4.撥通傳真號碼後，點擊傳真機上麵的“傳真按鈕”發送。

5.⠠傳真過程開始，對方開始接收文件，等待傳真的內容從傳真出口全部出來後，接受完成。

6.⠠在傳真時注意傳真號碼不要填錯，分清是否是自動傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時間。

7.傳真機使用過程中要定期檢查，保持正常通風散熱，傳真出入口有保存清潔，以免傳真機的損壞。

如何使用傳真機接收和發送傳真？

1、收傳真：作為一個單位，既有上級主管部門，也有業務往來部門，總之需要經常和其它單位溝通聯係。其中聯係速度最快的方式就是別的單位經常給發傳真，我們需要接收傳真。

2、給信號：當有人給我們發傳真的時候，首先對方會給我們打通和傳真機相連的電話，對方會負我們索要一個傳真信號，我們按傳真機上的“開始”鍵就相當了給了對方信號。

3、選模式：當給了對方傳真信號後，傳真機的顯示屏上會顯示出發送/接收。發送選1，接收選2，這時我們就按一下數學2，表示是在接收對方的傳真，之後對方發送的材料就會從我們的傳真機裏自動打印出來。

4、發傳真：我們經常通過發傳真的方式給其他部門報送文件材料，發傳真具體的作程序是：把需要發送的文件文字向上放到輸稿器上，然後打通對方的電話，向其要個傳真信號，當話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下“開始”鍵。

5、選數學：這時我們就按一下數學1，傳真機就會開啟發送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。

6、需注意：有時候對方給了傳真信號，我們也做了規定動作，但是輸稿器上的文件就是不掃描。這種情況一般來說是對方的傳真信號太弱，我們可以等一會再試著要信號重新傳一下。



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本文到此結束，希望對大家有所幫助呢。